事业单位会议冗长-事业单位会议标准
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1、公司的会议频繁、内容冗长、重点不突出、流于形式,怎样进行会议制度改 ...
凡是开会,必须聚焦。会议要准时开始、准时结束。讨论要聚焦重点问题,不发散,会议主席有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言。各议题应遵从既定时间限制,会务秘书做好时间提醒。如无法得出结论,可暂放一下,避免影响其他议题,如果一个议题一定要有结论应事先通知与会人员,做好准备。
企业的重大决策、方案要提前交给职工代表,让职工代表有充分的时间思考、酝酿,避免因时间的仓促而使职代会流于形式。有的单位提交职代会讨论的方案事先没有征求职工的意见,会中草率通过,走过场,搞形式主义,会后职工群众意见大,不得不进行“亡羊补牢”,这样做付出的代价很大,教训极为深刻。
不可中途离席,必要时需经会议主持人许可。与会人员应注意如下细节:主持人应在会议开头就议题要旨做简洁说明;个人发言应切合主题,做到言简意赅,避免发言过于冗长。不可打断他人发言。会议应力求在预定时间内做出结论。指定人员记录,会后于有效时间内进行追踪和结果确认。
在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓 名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 根据会议,对执行进行监督和检查。
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